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個人情報取り扱いに対する基本方針

株式会社よしなに(以後「当社」とする)は、事業を運営するにあたり、個人情報保護法を遵守し、そのために個人情報の取り扱いに万全の安全対策を講じるものとする。

また、個人情報の管理・保護のために必要な措置を取り、企業として責任ある対応を行うものとする。

個人情報の定義

当社において、個人情報とは以下のように定めるものとする。

(1)スタッフ、および問い合わせ者、お取引先教育機関、お問い合わせいただいた教育機関より取得した、個人に関する情報であり、その情報を構成する記述などによって、個人を識別可能なもの。

(2)その情報のみでは識別できなかったとしても、他の情報と照合することにより、結果的に個人を識別できるもの。

個人情報の収集について

当社では、事業遂行のため、ホームページにおける個人情報の収集について、以下の方法で行っている。

(1)エントリーフォーム

(2)講師希望者用問い合わせフォーム

(3)教育機関向け資料請求フォーム

(4)その他ホームページ上で公開された、当社のメールアドレス宛のメールや当社の電話番号宛のお電話。

それぞれについての収集された情報は、各ページにおいて明記された目的以外には使用しない。

個人情報収集の際のセキュリティについて

当社のホームページでは、個人情報収集の際には、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術によって通信中の個人情報を保護している。

個人情報を自動的に暗号化して送受信するため、送信データを第三者が不法に傍受した場合でも、内容が盗み取られないよう措置を取っている。

個人情報の収集目的

個人情報収集の目的および活用範囲は以下の通りである。

(1)当社によるサービス提供、及び登録スタッフへのサービスにおける個人認証。

(2)登録スタッフの承認承諾を受けた上での、当社ご利用教育機関への個人情報開示。

万が一、明記された目的以外に使用する場合は、事前に必ず利用者に対して確認を取り、その合意が得られた場合にのみ、他の目的に使用するものとする。また、これらの個人情報は、利用者の意志により登録されることを原則とする。

個人情報の管理体制

収集された個人情報は、不正なアクセスや漏洩・滅失・毀損の防止、またその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。

また、利用者本人の意志により解除や内容の変更がなされた場合、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力する。

更に、個人情報を取り扱う部門に関しては、情報責任者を置き、適切な管理を行なう。

個人情報の開示について

当社が管理する個人情報は、以下の基準に従い、関係法令を遵守した上で開示を行うことがある。

(1)利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。

(2)利用者本人の承諾を得ることが困難であっても、情報公開をすることが公衆衛生の向上、または児童・生徒の健全な教育のために特に必要がある場合。

(3)国、または地方公共団体、または前記2団体の委託を受けた者が法令の定める範囲において業務を遂行する際に、当社が協力する必要がある場合、かつその際に利用者本人に同意を得ることで、当該業務の遂行に支障をきたすと判断できる場合。

(4)警察、裁判所、検察所、弁護士会、消費者センター、およびこれらに準ずる権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合。

(5)利用者本人から第三者への開示・提供を、口頭または書面、電子メールなどの手段で求められた場合。

(6)法令により開示・提供が許容されている場合。

(7)統計的なデータとして、利用者本人であると特定できない状態に情報が加工されて公開される場合。具体的には、登録者の年齢別人数グラフなど。

個人情報の問い合わせ先

個人情報保護法により、当社が管理・保有する個人情報について、利用者本人が自分自身についての個人情報を問い合わせ、開示、訂正の申し入れができる。その場合、以下のように対応する。

(1)お問い合わせ先

株式会社よしなに
電話：03-6457-4472
電子メール：unify@yoshinani.co.jp

(2)利用者の個人認証

個人情報についてのお問い合わせ、および開示、または訂正の申し入れについては、利用者本人または代理人のみが行えるものとする。また、申し出があった場合は利用者当人または当人から正式に委任を受けた者であるかどうかの確認を行う。その際、当人であることが確認できない場合、確認ができるまでは申し出を留保する場合がある。

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